INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli/delle utenti (“Utenti”) del sito https://www.solobutnotalonecircus.com (il “Sito”).
1 Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare
Il titolare del trattamento è Quattrox4 Circo ETS, con sede legale a Milano, 20126, in Via Ezio Andolfato n. 10, codice fiscale 12178300963 partita IVA: 12178300963, RUNTS Rep. n.1926, (di seguito la “Quattrox4” o il “Titolare”).
Il Titolare è un Ente del Terzo Settore con sede a Milano che dal 2011 promuove il circo contemporaneo, proponendone la pratica e incoraggiandone la visione, contribuendo così allo sviluppo del settore in Italia e in Europa sia sotto il profilo sportivo-educativo che culturale-artistico. Nel perseguire tali obiettivi, il Titolare ha – tra le altre – creato un’associazione temporanea di scopo composta dai seguenti 4 partner (congiuntamente “Partner”):
· “Associazione Culturale Sportiva Dilettantistica Circo all’inCirca” con sede legale in Pagnacco (UD), via degli orti n. 17, codice fiscale: 94117370307;
· “Dinamica APS“, con sede legale in Reggio nell’Emilia, via C. Teggi n. 38, codice fiscale 91163610354, partita IVA: 02683310359;
· “CIRCO MAGDACLAN APS“, con sede legale in Torino, Lungo Dora Napoli n. 84, codice fiscale e partita IVA: 11074260016;
· “Fondazione Toscana Spettacolo onlus“, con sede in Firenze, via Santa Reparata n. 10A, codice fiscale e partita IVA: 04210330488;
per la realizzazione del progetto SOLO BUT NOT ALONE (il “Progetto”) e la selezione di artiste/i emergenti (il “Call for Artists”) che presenteranno le loro creazioni individuali in diversi Paesi europei.
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In caso di dubbi su come Quattrox4 tratta i dati personali, è sempre possibile contattarci:
· all’indirizzo e-mail direzione@quattrox4.com
· all’indirizzo Via Ezio Andolfato n. 10, 20126 – Milano.
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Le informazioni presenti in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dal Sito cliccando su link in esso presenti. Inoltre, i cosiddetti social button contenuti nel footer del Sito sono esclusivamente dei semplici link a pagine esterne dei relativi social. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.
2 Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati
Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione (i “Dati di Navigazione”).
Ogniqualvolta l’Utente accede al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dall’Utenti che si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente.
Dati comunicati dagli Utenti per contattare il Titolare: dati anagrafici e dati di contatto e dati personali trasmessi volontariamente dagli Utenti (i “Dati Richiesta”)
Nel del Sito, sono indicati i dati di contatto (indirizzo e-mail info@solobutnotalonecircus.com) attraverso cui è possibile contattare il Titolare per chiedere informazioni o chiarimenti sul Progetto e/o la Call for Artists.
Il conferimento dei Dati Richiesta avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter ricevere riscontro alle proprie richieste e ottenere informazioni o chiarimenti.
Dati comunicati dagli Utenti per partecipare alla Call for Artists: dati anagrafici e dati di contatto (i “Dati Call for Artists”)
Gli/Le Utenti che intendono partecipare alla Call for Artists (le/gli “Artisti/e”) dovranno registrarsi nell’apposita sezione del Sito e fornire i propri dati personali, attraverso la compilazione del relativo form. I dati così raccolti comprendono: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail e i dati personali contenuti nel curriculum vitae e nella lettera motivazionale da allegare alla Call for Artists, nonché informazioni generali sulla creazione individuale di ciascun/a Artista ed eventuali altri dati personali trasmessi volontariamente. Nella Call for Artists potranno anche essere inseriti link a siti esterni e/o a file contenenti altre informazioni e dati, incluse immagini, dell’Artista. Le/Gli Artiste/i sono invitati a non comunicare dati personali di terzi, a meno che non sia necessario: in questo caso, ricordiamo che è compito dell’Utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.
Il conferimento dei Dati Call for Artists avviene su base volontaria: se le/gli Artiste/i non li forniscono possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter sottoporre la propria candidatura.
(Dati di Navigazione, Dati Richiesta e Dati Call for Artists di seguito, congiuntamente, i “Dati”).
Immagini (foto e video) dei partecipanti all’Attività (le “Immagini”)
Nella documentazione inviata per la Call for Artists, potrebbero essere contenute immagini fotografiche e/o video delle/degli Artiste/i. Si tratta di dati personali che potrebbero essere puntualmente associati a soggetti identificati e che, in ogni caso, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare i partecipanti ritratti nelle Immagini.
Il conferimento delle Immagini avviene su base volontaria: se le/gli Artiste/i non li forniscono possono ancora navigare sul Sito e accedere alla Call for Artists consapevoli che saranno valutate/i solo sulla base della documentazione prodotta.
Cookies
3 Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dall’Utente, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.
Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse di Quattrox4 al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse del Quattrox4 appare ragionevolmente essere proprio anche dell’Utente, il quale potrà così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.
I Dati Richiesta forniti volontariamente dall’Utente attraverso l’invio di e-mail sul Sito, saranno utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste dell’Utente, fornire le informazioni richieste ed eventualmente contattarlo/la nel caso di richiesta specifica.
Detto trattamento trova la propria base giuridica nel legittimo interesse di Quattrox4 a fornire tutte le informazioni necessarie per promuovere il Progetto e favorire le iscrizioni alla Call for artists.
I Dati Call for Artists comunicati dalle/dagli Artiste/i per iscriversi alla Call for Artists saranno utilizzati al solo fine di valutare la congruità della candidatura rispetto al Progetto e, dunque, la selezione dell’Artista.
Detto trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richiesta dell’Artista.
Le Immagini, e i Dati ad esse associati, saranno utilizzati esclusivamente per valutare la congruità della candidatura rispetto al Progetto e, dunque, la selezione dell’Artista.
Detto trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richiesta dell’Artista.
4 Destinatari della comunicazione dei Dati
I Dati saranno comunicati
I. ai Partner del Progetto; e potranno, altresì, essere conosciuti
II. da dipendenti e collaboratori/collaboratrici del Titolare e dei Partner, debitamente istruiti/e e designati/e al trattamento; e
III. da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alla realizzazione del Progetto e della Call for Artists (i.a. Google Ireland Ltd in relazione alla gestione dei form di iscrizione e alla repository d Google Drive) specificamente nominati responsabili del trattamento.
5 Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati
Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede di Quattrox4 e dei Partner di Progetto.
I Dati saranno conservati presso server siti all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare non effettuerà alcun trattamento o trasferimento dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o presso Paesi che non diano garanzie adeguate di tutela dei dati personali.
6 Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
Quattrox4, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati
I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 7 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente).
I Dati Richiesta volti a riscontrare le richieste degli Utenti, saranno conservati sino a 12 mesi dopo la ricezione della richiesta.
I Dati Call for Action e le Immagini, comunicati per partecipare al Progetto ed essere selezionate/i, saranno conservati per tutta la durata del Progetto e del conseguente rapporto contrattuale tra l’Artista e il Titolare, nonché per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili.
I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di Quattrox4, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.
7 I diritti dell’interessato
Gli/Le Utenti e gli Artiste/i quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno anche il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:
· all’indirizzo e-mail direzione@quattrox4.com
· all’indirizzo Via Ezio Andolfato n. 10, 20126 – Milano.
Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare Quattrox4 ai medesimi recapiti.
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Quattrox4 potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.
Informazioni aggiornate in data 9 gennaio 202Nel Sito sono utilizzati esclusivamente “cookie tecnici” che non prevedono il tracciamento di dati personali.